Com a entrada da Hubii em novos canais marketplace ou operações interestaduais passou a ser obrigatório a emissão de notas ficais (modelo 55). Para facilitar e acelerar a expedição correta dos pedidos, lançamos um emissor que utiliza seu certificado digital geração das notas.
Confira abaixo quais transportadoras exigem a nota fiscal:
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Chegô
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Loggi
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Shopee Entrega Direta
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Shopee Envios (Xpress)
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Total Express
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Intelipost
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Meli-flex
Como ativar a emissão automatizada?
No seu painel hub, dentro da seção de conta (https://hub.hubii.co/conta), faça o upload do seu certificado digital do tipo A1 e informe a senha (do certificado). Se não souber peça ao seu contador.
Depois de feito o upload, os próximos pedidos aceitos terão a nota fiscal já emitida pelo sistema Hubii de forma automatizada.
Como emitir a Nota Fiscal?
Você não precisa preencher nenhuma informação da Nota, a emissão acontece automaticamente ao clicar no botão “Faturar”.
Funciona assim:
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Entre na página de detalhes do pedido;
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Confira se todos os produtos do pedido estão disponíveis na sua loja;
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Clique em “Faturar”.
Depois disso, a Nota começa a ser emitida e o status aparece como “pendente”.
Quando o status mudar para “faturado”, pronto, deu tudo certo ✅
Se acontecer algum erro essa informação vai aparecer no próprio detalhamento do pedido.
O que eu faço se ocorrer algum erro na emissão da Nota Fiscal?
Atualmente, o sistema não realiza retentativas automáticas de geração de Nota Fiscal. Por isso, caso ocorra algum erro na emissão, será necessário reenviar a NF manualmente ou cancelar o aceite do pedido, seja de forma manual pelo tela de detalhe do pedido ou com apoio do time de operação. Para saber mais sobre esse assunto, acesse a página de Cancelar um Pedido Aceito.
Quais informações são usadas para emissão da nota fiscal?
A Hubii possui um cadastro central de catálogo de produtos. Esse catálogo é qualificado pelas industrias responsáveis pelo produto.
A Hubii emitirá sua nota fiscal de acordo com o regime tributário da sua empresa, utilizará o NCM correto para cada produto.
🚨 Importante: O número de série utilizado pela Hubii é o 12. Se você já utiliza esta série para emissão de notas ficais entre em contato conosco.
Cancelamento da Nota Fiscal
Se o pedido for finalizado como "Extraviado" você ainda receberá o repasse e a nota fiscal não será cancelada. No entanto, se o pedido foi cancelado e os itens devolvidos a nota será cancelada automaticamente.
Onde encontro as notas ficais emitidas?
Na seção de desempenho (https://hub.hubii.co/desempenho) na aba "Financeiro"- junto com os valores de venda e repasse por pedido - a Hubii disponibilizará as notas ficais para serem baixadas. Você pode baixar o relatório utilizando os "..." no canto superior à direita do quadro.
Importação de Notas no seu Sistema
Fale com seu sistema de gestão (ERP) para importação dessas notas fiscais para conciliação fiscal/financeira e contabilização de saída de estoque dos produtos vendidos através da Hubii.
Sistemas Linx (Autoposto):
Para os hubs que usam o sistema Linx, ou Autosystem/Autoposto, utilize a documentação seguinte para importar as notas emitidas pela Hubii no seu sistema e registrar a venda. Veja em: https://share.linx.com.br/pages/viewpage.action?pageId=11573012